Dashcam-Aufnahmen auslesen und sichern

Bereiten Sie das Auslesen vor

Das Auslesen beginnt vor dem ersten Klick. Halten Sie fest, weshalb Sie eine Aufnahme prüfen möchten und welchen Zeitraum Sie suchen. So öffnen Sie nicht unnötig viele Sequenzen. Eine Dashcam legt je nach Einstellung fortlaufend kurze Dateien an. In einer Dateischleife verschwinden ältere Abschnitte, wenn die Speicherkarte keinen freien Platz mehr hat. Handeln Sie daher zeitnah, wenn eine bestimmte Szene erhalten bleiben soll.

Stellen Sie das Fahrzeug ab und beenden Sie die Aufnahme nach der Anleitung des Geräts. Nehmen Sie die Karte erst heraus, wenn der Schreibvorgang beendet ist. Ein Herausziehen während des Speicherns kann die gerade angelegte Datei unvollständig hinterlassen. Bei fest eingebauter Karte nutzen Sie den vorgesehenen Übertragungsweg. Manche Geräte bieten dafür eine Kabelverbindung oder eine lokale App. Entscheidend ist, dass die Kamera während des Kopiervorgangs ausreichend versorgt bleibt.

Legen Sie vorab einen klaren Arbeitsordner auf Ihrem Rechner an. Ein sachlicher Name mit Datum, Anlass und Quelle genügt. Vermeiden Sie Angaben, die Personen ohne Anlass identifizieren. Die spätere Suche gelingt mit einer übersichtlichen Struktur besser als mit vielen Kopien auf dem Schreibtisch.

• Zeitpunkt notieren: Schreiben Sie auf, wann die Aufnahme ungefähr entstanden ist und ob die Geräteuhr geprüft wurde.
• Quelle benennen: Notieren Sie Karte, Gerätespeicher oder Übertragungsweg.
• Ziel festlegen: Klären Sie, ob Sie nur ansehen, archivieren oder einen notwendigen Ausschnitt weitergeben wollen.
• Freien Speicher prüfen: Auf dem Zielgerät muss Platz für die gesamte Auswahl vorhanden sein.

Ein geordnetes Vorgehen verhindert Verwechslungen. Es ersetzt keine rechtliche Bewertung der Aufnahme. Bei Fragen zur datensparsamen Behandlung hilft der Ratgeber Dashcam und Datenschutz.

Nehmen Sie die Speicherkarte sachgerecht heraus

Die Karte ist das Originalmedium vieler Dashcams. Behandeln Sie sie daher vorsichtig. Schalten Sie das Gerät über seine vorgesehene Bedienung aus oder stoppen Sie die Aufnahme. Warten Sie, bis Anzeigen oder Statusmeldungen den Abschluss erkennen lassen. Danach entriegeln Sie den Kartenschacht ohne Druck auf Kontakte oder Gehäuse.

Fassen Sie die Karte an den Kanten an. Staub, Feuchtigkeit und verbogene Kontakte erschweren das spätere Lesen. Legen Sie sie sofort in eine Schutzhülle. Lose in einem Fach zwischen Münzen, Werkzeug oder anderen Karten kann sie beschädigt werden. Eine Beschriftung auf der Hülle genügt; sie muss keine Personen oder Kennzeichen nennen.

Prüfen Sie vor dem Herausnehmen, ob das Gerät einen Ereignisschutz nutzt. Geschützte Dateien erhalten oft einen eigenen Ordner oder eine besondere Kennzeichnung. Diese Kennzeichnung zeigt nur die Geräteeinstellung. Sie sagt nichts darüber aus, was auf der Sequenz zu sehen ist oder wie bedeutsam sie später sein kann.

Wenn eine Karte schwer zugänglich ist, lösen Sie keine Innenverkleidung auf Verdacht. Sehen Sie in die Unterlagen des Geräts oder lassen Sie einen Fachbetrieb prüfen, wie die Karte erreichbar ist. Das ist besonders wichtig, wenn Kabel, Halterung oder Stromversorgung im Sichtbereich liegen.

• Aufnahme beenden: Erst den laufenden Speichervorgang abschließen lassen.
• Karte schützen: Hülle bereitlegen und die Karte nicht offen ablegen.
• Schreibschutz beachten: Falls die Karte einen Schieber besitzt, kann er das versehentliche Beschreiben im Lesegerät verhindern.
• Keine Umwege: Die Karte direkt zum Auslesegerät bringen und nicht mehrfach umstecken.

Für die regelmäßige Pflege der Karte lesen Sie auch Speicherkarte für die Dashcam auswählen. Dort geht es um Kriterien der Karte, nicht um die Auswertung einzelner Dateien.

Wählen Sie einen passenden Kartenleser

Ein Kartenleser überträgt die Dateien von der Karte an den Rechner. Nutzen Sie einen Leser, dessen Steckplatz zum Formfaktor der Karte passt. Bei sehr kleinen Karten benötigen Sie gegebenenfalls einen passenden Adapter. Achten Sie auf festen Sitz. Eine wackelige Verbindung kann einen Kopiervorgang unterbrechen.

Schließen Sie den Leser direkt an einen freien Anschluss des Rechners an, wenn das möglich ist. Vermeiden Sie während des Kopierens unnötige Zwischenadapter oder stark belegte Verteiler. Öffnen Sie danach den Datenträger im Dateimanager. Die Karte enthält häufig Ordner für normale Fahrtsequenzen, geschützte Ereignisse, Fotos oder Geräteeinstellungen. Ändern Sie diese Struktur auf der Karte nicht.

Suchen Sie mit Datum und Uhrzeit. Die Geräteuhr kann abweichen, etwa nach einer längeren Stromunterbrechung. Vergleichen Sie deshalb den angezeigten Zeitpunkt mit Ihrer Erinnerung und mit neutralen Anhaltspunkten aus der Fahrt. Das können Wetter, Tageslicht oder eine bekannte Wegstrecke sein. Schreiben Sie eine festgestellte Abweichung in Ihre Arbeitsnotiz, statt Dateinamen auf dem Originalmedium umzubenennen.

Prüfschritt	Worauf Sie achten	Warum es zählt
Anschluss	Leser und Karte sitzen fest	Unterbrechungen beim Kopieren werden weniger wahrscheinlich
Ordner	Ordner nur ansehen, nicht umsortieren	Die ursprüngliche Ablage bleibt nachvollziehbar
Zeitstempel	Anzeige mit dem Anlass vergleichen	Eine abweichende Geräteuhr wird erkennbar
Dateigröße	Mehrere Dateien auf auffällige Abweichungen prüfen	Unvollständige Kopien fallen früher auf

Falls der Rechner die Karte nicht erkennt, entfernen Sie sie über die Systemfunktion und testen Sie einen anderen geeigneten Leser. Formatieren Sie die Karte nicht als erste Reaktion. Hinweise zu Warnungen und Formatierung behandelt der Ratgeber Dashcam-Speicherkarte formatieren.

Kopieren Sie Dateien statt sie zu verschieben

Beim ersten Zugriff gilt: Kopieren Sie die benötigten Dateien auf ein Zielmedium. Verschieben, Umbenennen oder Löschen auf der Speicherkarte verändert den Ausgangsbestand. Die Arbeitskopie darf einen klaren Namen erhalten. Das Originalmedium bleibt dagegen möglichst unverändert, bis Sie die Kopie geprüft haben und der Anlass geklärt ist.

Markieren Sie zusammenhängende Dateien großzügig. Ein Ereignis beginnt oft vor dem Moment, den Sie zuerst suchen. Eine Fahrtsequenz kann deshalb wichtige Vorgänge davor oder danach enthalten. Kopieren Sie nicht ohne Anlass lange Zeiträume. Das spart Speicher und folgt dem Grundsatz der Datenminimierung. Prüfen Sie den Umfang anhand Ihrer Notiz.

Wählen Sie einen Zielordner, der nicht automatisch mit vielen Geräten geteilt wird. Für eine erste Prüfung reicht eine lokale Arbeitskopie. Wenn Sie eine zusätzliche Sicherung brauchen, legen Sie sie getrennt ab. Verwenden Sie eindeutige Namen, etwa Datum, Zeitfenster und eine neutrale Kennzeichnung wie „Fahrtabschnitt“. Namen wie „Beweis“ oder Namen von Beteiligten helfen bei der Dateiverwaltung nicht und können falsche Schlüsse nahelegen.

• Kopieren: Die Datei bleibt auf der Karte erhalten.
• Arbeitskopie: Diese Datei öffnen Sie für die Wiedergabe und Sichtung.
• Sicherungskopie: Sie dient als Reserve und bleibt unverändert.
• Protokoll: Halten Sie Quelle, Kopierzeitpunkt und Speicherort knapp fest.

Warten Sie nach dem Kopieren auf die Abschlussmeldung des Betriebssystems. Vergleichen Sie die Zahl der Dateien und ihre Größen zwischen Quelle und Ziel. Erst danach melden Sie die Karte ab. Ein abgebrochener Vorgang lässt sich so erkennen, bevor Sie das Medium erneut im Fahrzeug einsetzen.

Bewahren Sie die Originaldatei unverändert auf

Eine Originaldatei ist die Datei, die Sie zuerst von der Karte übernommen haben. Sie ist nicht geschnitten, nicht umbenannt und nicht durch eine Wiedergabesoftware neu gespeichert. Bewahren Sie diese Fassung getrennt von Notizen, Ausschnitten und umgewandelten Versionen auf. Das erleichtert Ihnen später die Zuordnung der Dateien.

Erstellen Sie eine zweite Kopie der Originaldatei auf einem anderen geeigneten Speicherort. Prüfen Sie, ob beide Dateien dieselbe Größe haben. Viele Betriebssysteme zeigen Größe und Änderungsdatum an. Diese Angaben sind eine praktische Plausibilitätsprüfung, ersetzen aber keine technische Analyse. Bearbeiten Sie die reservierte Kopie nicht.

Für die Sichtung nutzen Sie eine Arbeitskopie. Dort können Sie etwa eine zusätzliche Datei für einen kurzen Ausschnitt anlegen, wenn dieser wirklich benötigt wird. Kennzeichnen Sie den Ausschnitt deutlich als Arbeitsfassung. Er darf das Original nicht ersetzen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Datei direkt von der Speicherkarte stammt.

• Originalablage: Nur lesend aufbewahren und nicht mit Bearbeitungen vermischen.
• Zweite Ablage: Getrennte Sicherung gegen einen einzelnen Defekt oder Verlust.
• Arbeitsfassung: Für Wiedergabe, Notizen und nötige Ausschnitte.
• Änderungen notieren: Datum, Zweck und Art der Bearbeitung kurz dokumentieren.

Eine geordnete Ablage verhindert keine Schäden und gibt keine Zusage für eine spätere Verwendung. Sie hilft Ihnen aber, den eigenen Umgang mit Dateien klar zu halten. Wenn personenbezogene Inhalte erkennbar sind, beschränken Sie den Zugang auf Personen, die die Dateien für den konkreten Anlass benötigen.

Prüfen Sie die Wiedergabe ohne das Original zu verändern

Öffnen Sie zuerst die Arbeitskopie. Das schützt die Ausgangsdatei vor unbeabsichtigtem Überschreiben durch eine Software. Manche Programme bieten beim Öffnen eine Umwandlung, einen Schnitt oder eine Optimierung an. Lehnen Sie solche Schritte ab, solange Sie nur prüfen wollen, was die Datei enthält.

Kontrollieren Sie Bild, Ton und Zeitverlauf. Eine fehlende Tonspur kann eine Geräteeinstellung sein; sie muss nicht auf einen Fehler hinweisen. Informationen zur Tonaufzeichnung und zum datensparsamen Umgang stehen im Datenschutzratgeber. Prüfen Sie auch, ob die Aufnahme aus mehreren Einzeldateien besteht. Bei einer Loop-Aufnahme setzt die Wiedergabe oft am Beginn der nächsten Datei fort.

Notieren Sie sachlich, was Sie erkennen: Anfang und Ende des relevanten Zeitfensters, sichtbare Lücken, die angezeigte Zeit und technische Auffälligkeiten. Formulieren Sie keine Bewertungen über Personen. Bei einer Aufnahme aus dem Straßenverkehr können Kennzeichen, Gesichter oder Stimmen personenbezogene Daten enthalten. Sehen Sie deshalb nur die Sequenzen, die für Ihren Anlass erforderlich sind.

• Player wählen: Nutzen Sie eine Wiedergabe, die Dateien öffnet, ohne sie umzuwandeln.
• Zeitachse prüfen: Kontrollieren Sie den Übergang zwischen benachbarten Clips.
• Anzeige dokumentieren: Halten Sie sichtbare Abweichungen der Uhrzeit fest.
• Zugang begrenzen: Geben Sie die Arbeitskopie nicht in allgemeine Ordner.

Wenn eine Datei nicht startet, bewahren Sie sie trotzdem auf. Versuchen Sie zunächst eine zweite geeignete Wiedergabe auf einer Arbeitskopie. Veränderungen am Original oder ein voreiliges Formatieren der Karte können die spätere Prüfung erschweren.

Geben Sie nur notwendige Ausschnitte weiter

Bevor Sie eine Aufnahme weitergeben, klären Sie Zweck, Empfänger und Umfang. Eine vollständige Fahrt enthält häufig mehr Daten als nötig. Prüfen Sie, ob ein zeitlich enger Ausschnitt den konkreten Anlass abdeckt. Das ist besonders wichtig, wenn andere Verkehrsteilnehmende, Passanten oder Kennzeichen zu erkennen sind.

Erstellen Sie einen Ausschnitt nur aus der Arbeitskopie. Belassen Sie die Originaldatei und ihre Sicherung unverändert. Speichern Sie den Ausschnitt mit einem Namen, der ihn als abgeleitete Datei erkennen lässt. Halten Sie in Ihrer Notiz fest, aus welcher Originaldatei er stammt, welches Zeitfenster er enthält und an wen Sie ihn weitergegeben haben.

Die Datenschutz-Grundverordnung nennt Datenminimierung als Grundsatz der Verarbeitung personenbezogener Daten. Eine Aufzeichnung aus dem Straßenverkehr kann solche Daten enthalten. Daraus folgt für die praktische Ablage: Beschränken Sie Zugriff, Weitergabe und Aufbewahrung auf den konkreten Anlass. Dieser Ratgeber bietet keine Rechtsberatung und bewertet keinen Einzelfall.

• Zweck prüfen: Was muss die empfangende Stelle tatsächlich sehen?
• Zeitfenster begrenzen: Nur den relevanten Abschnitt aus der Arbeitskopie auswählen.
• Empfänger festhalten: Notieren Sie, wer die Datei wofür erhält.
• Offene Freigaben vermeiden: Teilen Sie Dateien nicht über öffentliche oder allgemein zugängliche Links.

Eine Aufnahme öffentlich zu veröffentlichen ist etwas anderes als eine zweckgebundene Weitergabe. Vermeiden Sie Veröffentlichungen, wenn Personen oder Kennzeichen erkennbar sind. Weitere Grundlagen erläutert Dashcam-Rechtslage in Deutschland.

Löschen Sie Arbeitskopien zum passenden Zeitpunkt

Nicht jede Datei braucht eine dauerhafte Ablage. Prüfen Sie nach Abschluss des konkreten Anlasses, welche Kopien noch benötigt werden. Entfernen Sie überflüssige Arbeitsfassungen, misslungene Ausschnitte und doppelte Übertragungen. Behalten Sie nur, was Sie für den noch bestehenden Zweck benötigen. Dieser Schritt gehört zur Datenminimierung.

Trennen Sie dabei die Entscheidung über das Original von der Entscheidung über Arbeitsdateien. Wenn eine Datei noch geprüft, übergeben oder dokumentiert werden muss, bleibt die Originalablage unverändert. Besteht kein nachvollziehbarer Anlass mehr, prüfen Sie, ob die Originaldatei und ihre Sicherung ebenfalls entfernt werden können. Eine allgemeine Aufbewahrungsfrist lässt sich ohne konkreten Fall nicht angeben.

Nutzen Sie die Löschfunktion des jeweiligen Speichers bewusst. Kontrollieren Sie danach Papierkorb, Download-Ordner und automatische Sicherungen, soweit Sie sie für die Datei verwendet haben. Bei gemeinschaftlich genutzten Rechnern ist es wichtig, dass keine Kopie in einem allgemeinen Bilder- oder Videoordner zurückbleibt.

• Arbeitsreste prüfen: Vorschauen, Exporte und angefangene Schnitte erfassen.
• Dubletten reduzieren: Nur eine klar bezeichnete Sicherung behalten, wenn sie noch erforderlich ist.
• Zugänge beenden: Freigaben schließen, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.
• Entscheidung notieren: Kurz festhalten, warum Dateien weiter aufbewahrt oder entfernt wurden.

Das Löschen von Dateien aus der Kamera ersetzt keine regelmäßige Kartenpflege. Die Karte wird erst wieder verwendet, wenn Sie die gesicherten Dateien geprüft haben. Für die Pflege über das Gerätemenü lesen Sie den Ratgeber zum Formatieren.

Ordnen Sie häufige Probleme richtig ein

Eine nicht lesbare Datei bedeutet nicht automatisch, dass alle Aufnahmen verloren sind. Prüfen Sie zuerst die naheliegenden Ursachen. Sitzt die Karte vollständig im Leser? Erkennt ein anderer geeigneter Anschluss den Datenträger? Fehlt nur eine Wiedergabemöglichkeit für das verwendete Dateiformat? Arbeiten Sie jeweils mit einer Kopie, sobald sich Dateien übertragen lassen.

Wenn der Kartenleser die Karte erkennt, aber einzelne Dateien fehlen, sehen Sie sich die Ordnerstruktur an. Geschützte Ereignisse können getrennt liegen. Manche Kameras legen Foto- und Videodateien ebenfalls getrennt ab. Ein Blick in die Geräteeinstellungen kann erklären, ob die Aufnahme gestoppt war, ob ein Ereignisordner genutzt wurde oder ob die Karte voll war.

Vermeiden Sie ungezielte Reparaturprogramme und Formatierungsangebote, solange die Aufnahmen geprüft werden müssen. Solche Schritte schreiben Daten oder verändern Verzeichnisse. Falls die Karte ungewöhnlich heiß wird, sichtbare Schäden zeigt oder wiederholt nicht erkannt wird, nehmen Sie sie außer Betrieb und verwenden Sie sie nicht weiter.

• Karte nicht sichtbar: Leser, Anschluss und Adapter getrennt prüfen.
• Video startet nicht: Andere geeignete Wiedergabe mit der Arbeitskopie versuchen.
• Lücke in der Fahrt: Zeitstempel und Ordner für geschützte Dateien prüfen.
• Karte meldet Fehler: Keine neuen Aufnahmen erzwingen, bevor die Sicherung geklärt ist.

Auch die Schreibgeschwindigkeit der Karte kann Einfluss darauf haben, ob Aufnahmen vollständig geschrieben werden. Die Auswahl passender Karten behandelt der verlinkte Speicherkartenratgeber.

Richten Sie eine wiederholbare Ablage ein

Eine feste Routine spart Zeit, wenn Sie eine Aufnahme tatsächlich brauchen. Legen Sie einen geschützten Ordner mit Unterordnern für Original, Arbeitskopie und abgeleitete Ausschnitte an. Dazu kommt eine kurze Textnotiz mit Anlass, Gerät, Zeitfenster und den ausgeführten Schritten. Diese Struktur hilft beim Wiederfinden und trennt unveränderte Dateien von Bearbeitungen.

Verwenden Sie keine pauschale Sammelablage für jede Fahrt. Regelmäßiges Auslesen ohne konkreten Anlass erzeugt viele personenbezogene Daten und erhöht den Verwaltungsaufwand. Die Kameraeinstellungen und die Aufnahmedauer bestimmen, wie rasch sich Dateien ansammeln. Planen Sie deshalb nur die Kontrolle ein, die für Funktion und Kartenpflege notwendig ist.

Eine schlanke Routine kann so aussehen:

1. Anlass und ungefähres Zeitfenster notieren.
2. Aufnahme beenden und Karte oder Übertragungsweg vorbereiten.
3. Benötigte Dateien kopieren und eine unveränderte Ablage bilden.
4. Arbeitskopie wiedergeben und nur nötige Ausschnitte erzeugen.
5. Zugriff, Weitergabe und spätere Löschung kurz dokumentieren.

Passen Sie die Ordnernamen an Ihren eigenen Rechner an, ohne Details über unbeteiligte Personen aufzunehmen. Sichern Sie den Rechner mit einem eigenen Benutzerkonto und aktualisierter Software. Damit schützen Sie nicht nur Dashcam-Dateien, sondern auch andere private Unterlagen. Die konkreten Funktionen eines Geräts stehen in dessen Unterlagen.

Planen Sie außerdem eine kurze Kontrolle nach jeder Karte, die wegen eines konkreten Anlasses ausgelesen wurde. Öffnen Sie die reservierte Originalkopie nicht erneut, wenn die Arbeitskopie vollständig lesbar ist. Kontrollieren Sie stattdessen Dateizahl, Größe und Ablageort. Vermerken Sie nur technische Tatsachen, etwa dass ein Clip vorhanden ist oder ein Übergang zwischen zwei Dateien liegt. Solche Notizen helfen bei der Orientierung, ohne den Inhalt der Aufnahme unnötig zu vervielfältigen.

Bei mehreren Kameras ordnen Sie die Dateien nach ihrer Ausrichtung, etwa Front- oder Heckansicht. Vergeben Sie keinen neuen Namen auf dem Originalmedium. Ergänzen Sie die Zuordnung in der Begleitnotiz. Falls beide Kameras unterschiedliche Uhren zeigen, halten Sie jede Abweichung getrennt fest. So bleibt erkennbar, welche Datei von welchem Blickwinkel stammt, auch wenn sich die Zeitangaben nicht exakt decken.

Die Ablage darf schlank bleiben. Ein Ordner für unveränderte Dateien, ein Ordner für Arbeitskopien und eine Notiz reichen für viele Fälle aus. Zusätzliche Unterordner sind nur hilfreich, wenn sie die Suche verbessern. Je weniger unnötige Kopien entstehen, desto leichter behalten Sie den Überblick über Zugriff und Löschung.

Fazit: Auslesen mit klarer Trennung der Dateien

Dashcam-Aufnahmen lesen Sie am übersichtlichsten über eine geordnete Abfolge aus: Aufnahme beenden, Karte oder Übertragungsweg prüfen, Dateien kopieren und das Original getrennt ablegen. Die Arbeitskopie dient für die Wiedergabe. Ausschnitte entstehen nur daraus und bleiben als abgeleitete Dateien erkennbar.

Behalten Sie den Anlass im Blick. Aus einer Fahrt können personenbezogene Daten hervorgehen. Öffnen, speichern und geben Sie daher nur Sequenzen weiter, die Sie für den konkreten Zweck benötigen. Notieren Sie die wenigen wichtigen Schritte, statt viele unklare Dateiversionen anzulegen.

Prüfen Sie vor dem erneuten Einsatz der Karte, ob die benötigten Dateien vollständig kopiert wurden. Erst dann entscheiden Sie, welche Arbeitskopien noch erforderlich sind. Für die laufende Wartung der Speicherkarte nutzen Sie das Gerätemenü nach dessen Anleitung und den Ratgeber zum Formatieren.

Quellen

• Verordnung (EU) 2016/679, Artikel 5, EUR-Lex

Stand der Recherche: 10. November 2026

Die 5 wichtigsten Fragen

Kann ich die Speicherkarte direkt am Rechner leeren?

Leeren Sie die Karte nicht, bevor die benötigten Dateien kopiert und geprüft sind. Bewahren Sie mindestens eine unveränderte Kopie getrennt von Arbeitsdateien auf. Die Kartenpflege erfolgt anschließend über das vorgesehene Gerätemenü.

Warum brauche ich eine Arbeitskopie?

Eine Arbeitskopie können Sie wiedergeben und bei Bedarf für einen Ausschnitt verwenden. Die erste unveränderte Datei bleibt davon getrennt. So erkennen Sie später, welche Fassung direkt von der Speicherkarte stammt.

Was mache ich bei einer abweichenden Uhrzeit in der Datei?

Notieren Sie die sichtbare Abweichung und vergleichen Sie sie mit dem Anlass. Ändern Sie weder Dateinamen noch Zeitstempel auf dem Originalmedium. Die Notiz trennt Ihre Einordnung von der ursprünglichen Datei.

Darf ich eine Fahrtaufnahme an Bekannte senden?

Prüfen Sie zuerst Zweck, Empfänger und Umfang. Aufnahmen können personenbezogene Daten enthalten. Geben Sie nur den nötigen Ausschnitt zweckgebunden weiter und vermeiden Sie öffentliche Freigaben oder Veröffentlichungen.

Wann kann ich kopierte Videos löschen?

Entfernen Sie Arbeitskopien und Dubletten, wenn der konkrete Anlass beendet ist und keine weitere Verwendung besteht. Prüfen Sie dabei auch Freigaben, Papierkorb und Sicherungsordner, damit keine unbeabsichtigten Restkopien bleiben.